海奥智能办公软件(OA)

企业信息化-海奥智能办公软件(OA)

企业信息化

网络保安系统（威盾）

    海奥智能办公软件(OA)是海奥信息有限公司在进行充分地市场调查和分析后抽象出通用模型，采用组件技术和Web技术相结合开发的弹性、灵活、高效的办公系统和信息共享平台；是一套广泛适用于生产、流通、贸易、服务等不同类型企业，以及政府、科研机构、社会团体、学校、医院等事业单位的新一代OA软件通用产品。目的是帮助企业实现高效信沟通、网络协同无纸化办公

价值体现
    实现单位管理向无纸化办公的转变。通过万家资讯网络智能办公系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同的办公平台。

    规范单位管理行为。通过万家资讯网络智能办公系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

提高效率、节约开支。通过万家资讯网络智能办公系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

系统理念沟通、协作和控制（3C）

Coffice系统的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。
1.Communication 沟通：通过邮件、公告、BBS论坛、短信系统、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处，大大降低了企业的沟通成本，为企业的快速反应奠定了基础。
2.Collaboration 协作：通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建协同工作平台，不产生企业生产力的无效等待在日常事务中占了非常大的比例，通过Coffice的协同工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。
3.Control 控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内员工的工作状况和进展，突破下属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能；并且可以根据企业的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制——项目：

产品特点

1.Install Anywhere（便捷的安装）
系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了
网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘
损坏的尴尬。

2.Work Anywhere（轻松的工作）
采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应
用，无论出差旅行，还是居家办公，都能让工作得心应手。

3.Communicate Anywhere（畅通的交流）
独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时
随地与企业保持密切的联系。

4.Economical（价格经济）
合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

5.Security and Reliable（安全可靠）
基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，
保护系统数据安全。

6.Enterprise Office（企业办公室）
集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管
理的中枢。

主要功能概述

主要功能	功能说明
电子邮件	内部邮件、Internet邮件
手机短信	内部短消息、个人手机短信、公费手机短消息
公告通知	全体通知、部门通知
个人考勤	上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记
日程安排	日程安排、日常事务新建及管理
工作日志	新建日志、日志查询
工作流	待办工作、新建工作、工作查询、工作监控
工作计划	工作日计划/周计划/月计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置
固定资产	参数设置、固定资产管理、固定资产折旧、固定资产查询
图书管理	图书类别定义、图书信息录入管理、图书查询
会议申请与安排	会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置
车辆申请与安排	车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理
客户关系	客户基本信息管理、联系人信息管理、交往信息管理、客户关系综合查询
产品销售	产品信息管理、产品信息查询、销售记录管理
供应商	供应商基本信息管理、供应商综合查询
组织机构信息	单位信息查询、部门信息查询、员工信息查询
网络会议	文本网络会议管理、文本网络会议、语音视频会议
数据库管理	数据库优化、数据库修复、数据库导入/升级、数据库导出/备份

典型案例

① 武汉市江夏区人民政府
② 湖北日报报业集团楚天传媒
③ 武汉蓝天电力设备有限公司
④ 武汉华红食品有限公司
⑤ 武汉康诚医药销售有限公司